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FLOWERS EXTRACT

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (EU) 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE.

In questa informativa si rappresentano le modalità concrete di gestione del sito web in relazione al trattamento di dati personali degli utenti che vi si collegano. Il trattamento dei dati viene effettuato sempre seguendo i principi di liceità, trasparenza e correttezza e vengono adottate idonee misure di sicurezza per garantirne la protezione. Ulteriori e specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali potranno essere ottenute inviando una richiesta al Titolare del trattamento utilizzando il form di contatto.

Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul sito https://flowersextract.com è Outsiders Event B.V. (P. iva 11927500014) con sede legale nella Via Luisa del Carretto 26, 10131 Torino. Il Titolare del trattamento dei dati può essere contattato presso la sede legale o al numero di telefono 011 123456, ovvero per mail: info@flowersextract.com.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono, a titolo esemplificativo: email; nome; cognome, indirizzo di consegna; data di nascita; numero di telefono.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

Ulteriori dati raccolti

Il sistema informatico su cui si basa il funzionamento del presente sito web acquisisce durante il suo funzionamento alcuni dati personali che permettono l’identificazione indiretta dell’utente – come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa), o dati che, incrociati con dati posseduti da soggetti terzi, potrebbero permettere l’identificazione dell’utente. La raccolta di tali dati è effettuata al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito web e sul suo corretto funzionamento o fini di eventuale collaborazione con l’autorità giudiziaria, ad esempio nella repressione dei reati informatici.

Outsiders Event B.V. non raccoglie e non tratta categorie particolari di dati personali, ossia dati sensibili (dati che possono rilevare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale o l’orientamento sessuale dell’utente, o relativi alla sua salute o alla vita sessuale, nonché dati genetici, dati biometrici) o dati giudiziari (ossia dati che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale)

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo Sito Web sono necessari alla fruizione del servizio offerto. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

I dati raccolti vengono trattati con modalità informatica, telematica e cartacea e sono protetti da idonee misure di sicurezza atte a garantirne la riservatezza, l’integrità, nonché la disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che li trattano.
In particolare vengono adottate misure organizzative e procedurali (es. distribuzione dei ruoli tra il personale, incaricati/responsabili del trattamento sia interni che esterni) nonché misure tecniche (es. backup dei dati, protezione fisica dei server, uso di software come antivirus e firewall).
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), che verranno ad uopo autorizzati e nominati dal Titolare del trattamento come Incaricati del trattamento o, se necessario, Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato degli Incaricati e dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Le finalità per cui raccogliamo e trattiamo i dati personali sono molteplici. In ogni caso, Outsiders Event B.V. tratta i dati conferiti esclusivamente per le finalità strettamente pertinenti ad ogni singolo servizio richiesto o utilizzato, in particolare:

Customer Care: Il Titolare del trattamento mette a disposizione degli utenti del sito web un servizio di assistenza (principalmente erogato tramite live-chat, telefono, email) diretto a supportare i propri clienti prima, durante e dopo l’acquisto di un servizio o per fornire informazioni sulle attività svolte. In alcuni casi, per utilizzare il servizio Customer Care potrebbe essere necessario ottenere alcuni dati personali al fine di rispondere alle richieste di chiarimenti, informazioni su acquisti, consegne, pagamenti o gestire reclami.

Iscrizione alla Newsletter: la newsletter è una comunicazione a carattere promozionale/commerciale inviata a tutti gli interessati che la richiedono iscrivendosi allo specifico servizio. I dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter verranno conservati fintanto che non pervenga al Titolare una richiesta di cancellazione sia agli indirizzi forniti supra, sia utilizzando l’apposito tasto “Cancella iscrizione”. In tal caso, i dati verranno cancellati dai database entro 48 ore dalla richiesta di cancellazione dal servizio. L’invio della newsletter verrà effettuato solo previa raccolta del consenso, che costituirà la base giuridica con cui si effettuerà il trattamento dei dati.

Form di Contatto/Informazioni: i dati spontaneamente conferiti utilizzando questo servizio sono utilizzati esclusivamente per dare un preciso riscontro a quanto richiesto dall’utente. A tal fine, essendo la loro fornitura spontanea, non è necessario raccogliere espressamente il consenso. I dati conferiti saranno conservati per un periodo di 24 mesi, e quindi cancellati.

Acquisto Prodotti: i dati conferiti al momento di un acquisto verranno utilizzati per l’evasione degli ordini di acquisto e dell’attività connesse (consegna prodotti, fatturazione, gestione dei pagamenti e attività connesse, ecc.). Il perfezionamento del contratto telematico di vendita costituirà quindi la base giuridica con cui verranno trattati i dati personali, che saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi imposti dalla legge in relazione allo svolgimento dell’attività di vendita.

Collaborazione lavorativa: i dati inviati all’indirizzo e-mail info@flowersextract.com (nome e cognome, indirizzo e-mail) verranno utilizzati per svolgere le necessarie attività di selezione. Terminata l’analisi della candidatura, i dati raccolti saranno conservati per 24 mesi, quindi verranno cancellati.

Luogo di trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

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Comunicazione di dati a soggetti terzi

La comunicazione di dati personali a terzi sarà effettuata esclusivamente quando ciò sia necessario e funzionale al conseguimento della finalità di trattamento perseguita, e in funzione del servizio richiesto. In ogni caso, la comunicazione avverrà solo dopo specifica informazione e consenso dell’avente diritto, ove previsto.
In generale i dati raccolti attraverso i singoli servizi e per le finalità perseguite nella presente informativa possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • qualunque Autorità Pubblica alla quale la facoltà di accedere agli stessi è attribuita da disposizioni di legge;
  • società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, web agency, ecc.);
  • società e studi eroganti servizi di consulenza per adempiere a disposizioni di legge o per tutelare interessi legittimi del Titolare;
  • In particolare, alcuni specifici servizi erogati attraverso il nostro sito prevedono la comunicazione anche ad ulteriori categorie di soggetti quali PayPal e società che effettuano servizi di posta e invio corrispondenza;

Alcuni dati di navigazione vengono altresì raccolti da terze parti come i social network, senza la collaborazione del Titolare, ad esempio nel momento in cui l’utente decide di utilizzare il relativo tasto di interazione. Il trattamento di detti dati è rimessa alle policy privacy di ogni singola terza parte. In ogni caso, i siti web di terze parti accessibili da questo sito sono sotto la responsabilità di terze parti. Il Titolare declina ogni responsabilità in merito a richieste e/o fornitura di dati personali a siti web di terze parti.

Trasferimento di dati al di fuori del territorio nazionale

I dati personali raccolti attraverso il sito web sono memorizzati e conservati all’interno del territorio nazionale o in altri Paesi dell’Unione Europea. I dati non vengono trasferiti in Paesi Extra UE. Se l’utente desidera informazioni sul luogo di conservazione dei dati, può ottenerle facendone espressa richiesta al Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

Salvo la conservazione di dati in base a disposizioni di legge o richieste dell’autorità, i dati conferiti sono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:

  • I dati raccolti per dare esecuzione a un contratto di vendita sono conservati per il periodo necessario a coprire il periodo di garanzia previsto per legge e per adempiere a tutti gli obblighi previsti da ulteriori disposizioni normative.
  • I dati raccolti in occasione dell’iscrizione dell’utente alla newsletter sono conservati fino a quando l’utente non richieda la cancellazione dal servizio (entro 48h da essa).
  • I dati raccolti in caso di utilizzo del form di contatto sono conservati per 24 mesi.
  • I dati raccolti su conferimento volontario dell’utente (es. invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito) saranno conservati per il periodo di 24 mesi, dopo saranno cancellati.
Profilazione e processi automatizzati

Outsiders Event B.V. non tratta i dati raccolti durante la navigazione per fini o attività di profilazione degli utenti del sito web, e non adotta sistemi di trattamento automatizzato dei dati ai sensi dell’articolo 4 GDPR.

Natura del conferimento dati

Conferimento obbligatorio: Il conferimento dei dati richiesti è sempre obbligatorio quando è necessario per dare esecuzione ad un contratto o per adempiere a finalità di legge. In tali casi il mancato conferimento non consentirà al Titolare di offrire il servizio richiesto. A tal fine i campi di inserimento dati obbligatori nei moduli presenti sul sito web sono contrassegnati da un asterisco.

Conferimento facoltativo: Il mancato conferimento dei dati facoltativi presenti nei moduli di raccolta non pregiudica l’ottenimento del servizio richiesto. I campi ove è facoltativo inserire i dati sono riconoscibili in quanto non sono contrassegnati dall’asterisco, che per converso contraddistingue i campi obbligatori.

Invio volontario: Qualsiasi invio volontario e spontaneo di dati personali attraverso mail (ad esempio, agli indirizzi indicati sul sito) non richiede la raccolta da parte del Titolare di previo consenso al trattamento. Sul punto dell’invio tramite contact form, o di invio di dati di terzi, si veda sopra.

Diritti dell’interessato

In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti che il Regolamento (EU) n. 679/2016 gli riconosce. In particolare, l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare, agli indirizzi indicati alla presente informativa. L‘interessato può anche proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone adeguata pubblicità ai visitatori del sito web (sul sito medesimo). Si invitano pertanto gli utenti a consultare spesso l’informativa, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

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Data ultima revisione 22/09/2020

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